برنامه ریزی و کنترل پروژه

توضیحات

برنامه ریزی و کنترل پروژه (Project control) فرآیندهایی برای جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل داده‌ها به منظور برنامه‌‌ریزی و حفظ مسیر پروژه برای دستیابی به تعادلی اقتصادی، میان سه عامل هزینه، زمان و کیفیت در زمان اجرای پروژه است. استفاده مناسب از زمان و صرف هزینه های معقول در اجرا و پیاده سازی پروژه ها بر کارشناسان و متخصصین حوزه مدیریت پروژه پوشیده نیست. مدیران و کارشناسان در حوزه پیاده سازی پروژه های مختلف، می توانند با فراگیری مفاهیم بنیادین مدیریت پروژه باعث ایجاد تحول در پروژه های مختلف شوند. از این رو ضمن اتمام موفقیت آمیز پروژه ها، از هدر رفتن سرمایه های جامعه جلوگیری می گردد.

نرم افزارهای مورد استفاده

• نرم افزار MICROSOFT PROJECT – MSP
• نرم افزار پریماور
• نرم افزار اکسل

مزایای دوره

• آشنایی با مفاهیم، تکنیک‌ها و اصول مدیریت پروژه و کنترل پروژه
• یادگیری فرآیندهای مدیریت و کنترل پروژه از مرحله آغازین تا تحویل کامل پروژه
• آشنایی با مباحثی چون استاندارد پمباک (PMBOK)، نرم افزارهای کنترل پروژه، ، مدیریت ریسک، محاسبه تأخیرات، گزارش‌نویسی و …
• یادگیری و انجام یک پروژه واقعی به صورت گروهی تا پایان دوره و ارائه آن در آخرین جلسه
• ارتقای مهارت‌ها و دانش مدیریت پروژه
• ایجاد ارتباط دو سویه بین اساتید و شرکت‌کنندگان دوره در راستای به اشتراک گذاری تجربیات کاری
• ایجاد فرصت دریافت درس آموخته‌های اساتید دوره و فرصت آفرینی شغلی برای شرکت‌کنندگان دوره
• آشنایی با متخصصان و فعالان حوزه مدیریت پروژه و دریافت تجربیات آن‌ها
• وجود جلسات منتورینگ در طول دوره در راستای کارگروهی موثر و اصولی

اهمیت دوره

پیچیدگی و محیط پر از ابهام پروژه‌ها ایجاب می‌کند که برنامه مدون و پویایی برای تکمیل به موقع پروژه تهیه کنیم اما چه عاملی سبب می‌شود که علیرغم صرف زمان و هزینه زیاد برای تهیه برنامه زمان‌بندی ، باز هم پروژه‌های ما سر وقت تمام نمی‌شود و طبق برنامه‌ریزی ما پیش نمی رود؟ شاید بتوان علت آن را در عدم رعایت قواعد زمان‌بندی پروژه جستجو کرد.

افرادی که دانش برنامه‌ریزی و کنترل پروژه دارند، در هر صنعت و حوزه‌ای می‌توانند مشغول به کار کنترل پروژه شوند. درست است که کار برنامه ریزی و کنترل پروژه، کار تخصصی مهندسان صنایع است و این افراد در هر صنعتی از جمله ساخت، نساجی، خودروسازی و … وارد شوند می‌توانند کار کنترل پروژه را انجام دهند ولی افراد با مدارک دیگر تحصیلی نیز با توجه به علاقه‌ای که ممکن است به این زمینه داشته باشند، با شرکت در دوره‌های آموزشی و کسب دانش مورد نظر، می‌توانند در این زمینه فعالیت داشته باشند.

سر فصل

برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی

• بیان مراحل برنامه ریزی و کنترل پروژه و چرخه عملکردی آن
• بیان نگرش های متفاوت در تدوین WBS
• توضیحاتی در مورد فعالیت و پارامترهای مرتبط با آن
• روش های مشخص نمودن DURATION برای فعالیت ها
• شناوری فعالیت ها (انواع و نحوه نمایش) و نکات مربوط و مفاهیم Early, Late و بحرانی 
  

معرفی نرم افزار MSP

• معرفی نماهای نرم افزار
• کار با فیلدها و فعالیت ها و مشخصات آن ها  TASK INFORMATION
  

فاز برنامه ریزی پروژه و تهیه برنامه زمان بندی

• ایجاد یک پروژه و مشخصات آن
• ایجاد ساختار WBS و فعالیت ها در نرم افزار
• ورود مدت زمان فعالیت ها و نیز روابط بین فعالیت ها RELATIONSHIP
• تعریف فعالیت های تکراری ********* tasks
• سفارشی نمودن نمای CHART (*** STYLE) و نکات مربوط
• برخی ابزارها و مفاهیم آن ها (Gridlines, Layout, Bar,…)
• تنظیم TIMESCALE
• ورود اطلاعات تکمیلی فعالیت ها (Activity Codes) جهت تدوین حالات مختلف WBS در برنامه
• گروه بندی فعالیت ها  GROUPING
• معرفی تقویم کاری
• تعریف و تخصیص منابع
• پنجره  Split
• آیتم **** Type و جدول تغییرات
• تعریف محدودیت برای فعالیت ها  Constraints
• بررسی و تحلیل مسیر بحرانی پروژه ها
• تسطیح منابع
• نمای  RESOURCE GRAPH & ******** USAGE
• معرفی و به کارگیری روش های مختلف تسطیح منابع
• LEVELING

فاز کنترل پروژه و تهیه گزارش های پیشرفت

• ارائه الگوریتم حرفه ای تهیه گزارش های کنترلی ماهیانه پروژه
• فیلتر کردن نمایش فعالیت ها (FILTERING)
• به کارگیری ابزار ORGANIZER
• به کارگیری ابزار SORT
• به کارگیری TABLE برای دسته بندی نمایش فیلدها در گزارش ها
• تنظیمات Option
• برنامه مبنا (BASELINE)
• بروز نمایی پروژه و ورود واقعیات
• تحلیل زمانی و هزینه ای پروژه
• پیش بینی های زمانی و هزینه ای
• گزارش گیری (REPORTING)
• بیان فیلدهای تحلیلی در مقایسه اطلاعات واقعی و برنامه ای
• تهیه انواع درصد پیشرفت پروژه (زمانی – منابع – پولی – فیزیکی)
• ترسیم نمودارهای پیشرفت برنامه ای و واقعی

نکات تکمیلی

• فرمول نویسی
• ایجاد بستر محاسبه پیشرفت فیزیکی پروژه
• تهیه اطلاعات اولیه در فایل اکسل
• Import اطلاعات از اکسل به نرم افزار
• توضیح ارکان اجرایی پروژه
• قوانین تهیه برنامه زمان بندی بر اساس استانداردهای مطرح بین المللی
• قوانین بررسی کیفیت تهیه برنامه زمان بندی پیمانکاری / کارفرمایی
• آشنایی با مدیریت ارزش کسب شده EVM و فرمول های مربوطه
• آشنایی با ابزارهای به کارگیری EVM در نرم افزار
• تکنیک به روز رسانی برنامه زمان بندی با کمک  PMS