برنامه ریزی و کنترل پروژه (Project control) فرآیندهایی برای جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل داده‌ها به منظور برنامه‌‌ریزی و حفظ مسیر پروژه برای دستیابی به تعادلی اقتصادی، میان سه عامل هزینه، زمان و کیفیت در زمان اجرای پروژه است. استفاده مناسب از زمان و صرف هزینه های معقول در اجرا و پیاده سازی پروژه ها بر کارشناسان و متخصصین حوزه مدیریت پروژه پوشیده نیست. مدیران و کارشناسان در حوزه پیاده سازی پروژه های مختلف، می توانند با فراگیری مفاهیم بنیادین مدیریت پروژه باعث ایجاد تحول در پروژه های مختلف شوند. از این رو ضمن اتمام موفقیت آمیز پروژه ها، از هدر رفتن سرمایه های جامعه جلوگیری می گردد.

اهمیت دوره

پیچیدگی و محیط پر از ابهام پروژه‌ها ایجاب می‌کند که برنامه مدون و پویایی برای تکمیل به موقع پروژه تهیه کنیم اما چه عاملی سبب می‌شود که علیرغم صرف زمان و هزینه زیاد برای تهیه برنامه زمان‌بندی ، باز هم پروژه‌های ما سر وقت تمام نمی‌شود و طبق برنامه‌ریزی ما پیش نمی رود؟ شاید بتوان علت آن را در عدم رعایت قواعد زمان‌بندی پروژه جستجو کرد.

افرادی که دانش برنامه‌ریزی و کنترل پروژه دارند، در هر صنعت و حوزه‌ای می‌توانند مشغول به کار کنترل پروژه شوند. درست است که کار برنامه ریزی و کنترل پروژه، کار تخصصی مهندسان صنایع است و این افراد در هر صنعتی از جمله ساخت، نساجی، خودروسازی و … وارد شوند می‌توانند کار کنترل پروژه را انجام دهند ولی افراد با مدارک دیگر تحصیلی نیز با توجه به علاقه‌ای که ممکن است به این زمینه داشته باشند، با شرکت در دوره‌های آموزشی و کسب دانش مورد نظر، می‌توانند در این زمینه فعالیت داشته باشند.

سر فصل ها

روز اول:(8 ساعت)

• جایگاه مدیریت پروژه در سازمان (15 دقیقه)
• فرآیندهای مدیریت پروژه – درک اصولی مفهوم کنترل پروژه(30 دقیقه)
• ساختار شکست کار “WBS” (30 دقیقه)
• معرفی محیط نرم‏‌افزار MSP(15 دقیقه)
• مفاهیم مدیریت زمان‌بندی پروژه(30 دقیقه)
•  تعریف‏ فعالیت‏‌های پروژه در نرم‌‏افزار(40 دقیقه)
•  تعریف Milestone و بررسی نیاز آن در پروژه‌‏ها(50 دقیقه)
•  درک مفهوم مدت‏‌زمان کاری (Duration) در نرم‌‏افزار(50 دقیقه)
• تعریف و تخصیص تقویم‏ها (Calendars) در نرم‌‏افزار(50 دقیقه)
• قابلیت‌‏ها و محدودیت‏‌های روابط پیش‌‏نیازی و پس‌‏نیازی و لگ‏ها (Dependencies) در نرم‏‌افزار(45 دقیقه)
•  بررسی نیاز کار کردن با قیدها (Constraints) (50 دقیقه)
•  تنظیم‏‌های مرتبط با فرمت جهت شخصی‌سازی (Gridlines, Bar Styles, Layout) (45 دقیقه)

روز دوم:(8 ساعت)

•  تنظیم Timescale و تاریخ‏‌های شمسی(45 دقیقه)
•  کار با فیلتر، گروه‌‏بندی، هایلایت و جداول (Filter, Highlight, Group by & Tables) (45 دقیقه)
• مفهوم فعالیت‌‏ها و مسیر بحرانی (Critical Path) و شناوری‏‌های (Slack) کل و آزاد(45 دقیقه)
• درک مفهوم خط‌ ‏مبنا (Baseline) و ذخیره آن در MSP(45 دقیقه)
• به‌‏روزرسانی پروژه (Update Project) (90 دقیقه)
• آشنایی با مفاهیم ابتدایی نرم افزار جیرا (90 دقیقه)
• سفارشی سازی در نرم افزار جیرا(90 دقیقه)
• زمان بندی و تعریف منابع در نرم افزار جیرا (30 دقیقه)